سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل (Fleet management) جهت نظارت و کنترل بر ناوگان کامیون، کشتی، خودرو و ... طراحی و تولید شده است که با استفاده از ابزار هایی همچون ردیاب ناوگان به درستی مدیریت می شود. این سیستم کمک می کند تا شما بتوانید خودروهای اداری، کامیون های باری، کشتی های حمل و نقل، افراد و در کل سیستم های حمل و نقل را مدیریت نمایید و در لحظه بتوانید دستگاه مورد نظر را ردیابی نمایید. اگر در سازمانتان از چند خودرو برای کاربرد مختلف استفاده می نمایید سیستم مدیریت ناوگان برای شما بسیار مفید خواهد بود. استفاده از این سیستم می تواند هزینه های اضافی را حذف نموده و کارایی را افزایش دهد. آروین بنیان به عنوان تولید کننده سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل به بررسی دقیق این نرم افزار می پردازد.

اجزای سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل از دو بخش جی پی اس و پنل ردیابی تشکیل شده است که توضیح هر یک به شرح زیر است:

• جی پی اس و ردیاب ناوگان؛ ردیابی لحظه ای و ارسال اطلاعات

سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل لازمه ردیاب خودرو می باشد که با استفاده از این ردیاب شما به اطلاعات دسترسی پیدا می کنید. ردیاب ها می توانند به حالت جی پی اس آهنریابی و یا ردیاب ماهواره ای باشند. با توجه به نیازتان می تواند ردیاب مورد نظر خود را استفاده نمایید.

• پنل ردیابی ناوگان؛ جمع آوری و نمایش اطلاعات ناوگان

پس از مرحله تهیه جی پی اس مورد نیازتان به سیستم مناسب جهت مدیریت ناوگان حمل و نقل نیاز دارید تا اطلاعات مورد نیاز را از طریق ردیاب به دست آورید. سیستم ناوگان حمل و نقل اطلاعات دریافتی دسته بندی نموده و به صورت یکپارچه در اختیار شما قرار می دهد.

ردیاب ناوگان حمل و نقل چگونه کار می کند؟

سیستم ناوگان حمل و نقل با استفاده از جی پی اس و سیم کارت به صورت لحظه ای اطلاعات را به سیستم ارسال می نمایند. شما با استفاده از این سیستم امکان شنود صدای داخل کابین، کنترل خودرو از راه دور، دریافت هشدار هنگام روشن شدن خودرو، امکان تعریف محدوده حرکتی، امکان خاموش نمودن خودرو از راه دور و .... اشاره نمود.

طراحی ردیاب ها به گونه ایست که در مقابل گرد و خاک و ضربه مقاوم بوده و به دلیل وجود سنسور های پیشرفته امنیت بالایی را برای خودرو ارائه می دهند. با وجود تمامی مزایای ذکر شده ردیاب ها قیمت بسیار مناسبی داشته و به شما امکان می دهند تا به راحتی ناوگان حمل و نقل سازمانتان را مدیریت نمایید.

بررسی اهداف سامانه مدیریت ناوگان

در هر سازمانی که از وسایل نقلیه برای ارائه خدمت به مشتریان استفاده می نمایند استفاده از سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل می تواند بسیار کمک کننده باشد. هدف این سیستم نظارت و کنترل بر عمر وسایل نقلیه، کاهش ریسک، کاهش هزینه ها در روند حمل و نقل، افزایش بهره وری پرسنل و .... می باشد. با استفاده از این سیستم می توانید خدمات بهتری به مشتریانتان ارائه نمایید و هزینه ها را کاهش دهید.

مزایای استفاده از سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

استفاده از سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل مزایای زیادی به همراه دارد. شما می توانید به صورت لحظه ای ناوگان خود را کنترل و مدیریت نمایید که این خود باعث افزایش بهره وری می شود. از دیگر مزایای این سیستم کاهش میزان شکایات مشتریان از رانندگان و کاهش هزینه های سوخت می باشد. همچنین با امکان رصد سرعت وسایل نقلیه هزینه های مربوط به جرایم رانندگی را کاهش دهید.

1.رعایت قوانین و استاندارد ها

یکی از حساسیت های مدیران در هر سازمان و کسب و کاری رعایت قوانین در سازمان می باشد که رعایت قوانین توسط رانندگان و در سیستم حمل و نقل بسیار حائز اهمیت می باشد. سیستم مدیریت ناوگان مل و نقل این امکان را به مدیران سازمان می دهد تا بتوانند بر نحوه رعایت قوانین نظارت داشته کنند. برخی از این قوانین شامل قوانین راهنمایی و رانندگی و برخی دیگر مربوط به اتحادیه حمل و نقل می باشد.

2.مدیریت هزینه های ناشی از سوخت در ناوگان

از دیگر بخش های مورد اهمیت برای مدیران، مدیریت هزینه های سوخت می باشد که در سیستم حمل و نقل بسیار حائز اهمیت است. مدیریت هزینه های سوخت تاثیر مستقیمی بر هزینه های کلی سازمان دارد. نوسانات قیمتی برای سوخت باید در نظر گرفته شود و تصمیم مناسب و صحیح برای کاهش هزینه های سوخت اتخاذ گردد.  استفاده از این سیستم بسیاری از امور همچون سرعت رانندگان، میزان توقف ها و مسیر های حرکتی را در سیستم ثبت می نماید که مستقیما این اطلاعات می توانند می توانند در کنترل میزان سوخت موثر باشند.

3.نگهداری و تعمیرات وسایل نقلیه ناوگان

در سازمان های حمل و نقلی استفاده ازخودرو ها زیاد می باشد که این مورد باعث اصطهلاک خودرو ها می گردد. نظارت دقیق بر وضعیت فیزیک و سلامت خودرو ها و تعمیر به موقع خودرو ها بسیار حائز اهمیت خواهد بود. تمامی خودروها باید به صورت دوره ای بررسی و تعمیر شوند.

4.حفظ سلامتی و ایمنی رانندگان

بروز حوادث مختلف در رانندگی امری اجتناب ناپذیر است و زمانی که حادثه ای در رانندگی اتفاق می افتد بیشترین مسئولیت برای مدیر ناوگان خواهد بود. زمانیکه شما رفتار رانندگان، سلامت خودرو، بررسی و انتخاب مسیر مناسب نظارت داشته باشید تا حدی می توانید از بروز این حوادث جلوگیری نمایید.

5.تحلیل اطلاعات و گزارش ها

وجود خودرو های مختلف و تعداد بالای رانندگان در سازمان سبب می شود اطلاعات زیادی در سازمان رد و بدل شود که جمع آوری این داده ها و یکپارچه سازی آن ها سبب می شود راحت تر بر داده ها و امور حمل و نقل سازمان نظارت داشته باشید. جمع آوری و بررسی داده توسط انسان امری بسیار زمانبر می باشد اما سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل تمامی داده و اطلاعات مربوط به هر خودرو و فعالیت آن را ثبت نموده و بعد از طبقه بندی اطلاعات آن ها را به صورت یکپارچه ارائه می نماید.

چه سازمان هایی به سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل نیاز دارند؟

هر سازمانی که متشکل از چند خودرو باشد به سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل نیاز خواهد داشت. در حالت کلی هر کسب و کاری که به جزئیات حمل و نقل که شامل مبدا و مقصد، مسیر های طی شده اهمیت میدهد به این سیستم نیاز خواهد داشت. برخی از ارگان ها از این سیستم بیشتر استفاده می نمایند که به شرح زیر می باشد:

• ناوگان تاکسی

• ناوگان پیک موتوری

• ناوگان شرکت های مسافربری

• شرکت های اجاره خودرو

• ناوگان آمبولانس و آتش نشانی

• ناوگان کامیون های کارخانهها

• ناوگان خودرویی ادارات و سازمانها

• شرکت های حمل و نقل بار

• آموزشگاه های رانندگی

تجهیزات نرم افزاری سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل

1.سرور مدیریت هوشمند ناوگان حمل و نقل

در سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل یکی از مهمترین اجزای سیستم سرور می باشد که با استفاده از ساختار ابری ارائه شده است. این سیستم به راحتی قابل خریداری و استفاده می باشد.

جی پی اس NGO-203

2.سیستم نقشه

یکی از حیاتی ترین جز در سیستم مدیریت ناوگان حمل و نقل استفاده از نقشه می باشد که Google Maps از متداول ترین نقشه های مورد استفاده در این سیستم می باشد.