تمامی سازمان ها فارغ از ابعاد آن ها سعی در بهبود عملکرد
سازمان در بخش های مختلف دارند. یکی از بخش هایی که در موفقیت سازمان تاثیر به
سزایی دارد بخش منابع انسانی می باشد که باید به درستی بهینه و مدیریت شوند.
استفاده درست از منابع انسانی و تخصیص درست وظایف به هر شخص اهمیت بسیاری دارد.
امروزه به دلیل اهمیت بالا این موضوع نرم افزار HRM جهت مدیریت
منابع انسانی طراحی و تولید شده است که در این مقاله آروین بنیان مفصلا به بررسی این نرم افزار
و ضرورت استفاده از آن می پردازد.
مدیریت منابع انسانی (HRM) مخفف عبارت Human Resource Management می باشد که فرآیند های مربوط به منابع انسانی در سازمان را مدیریت می نمایند. فرآیند هایی همچون استخدام افراد، آموزش نیروی انسانی، تدوین استراتژی های حفظ و نگهداری افراد و .... برخی از امور مربوط به مدیریت منابع انسانی می باشد. در واقع مدیریت منابع انسانی استفاده از افراد متخصص برای دستیابی به اهداف سازمان می باشد.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) برای کمک به صاحبین کسب و کار ها جهت مدیریت و توسعه پرسنل طراحی و تولید شده است. شما می توانید با استفاده از ارزیابی عملکرد بهره وری کارمندان را افزایش دهید و بسیاری از امور در سازمان را ساده سازی نمایید. نرم افزار HR به کارمندان کمک می کند تا بتوانند زمان و منابعع در دسترس را بهتر مدیریت نموده و در جهت درست تلاش نمایند. امروزه اکثریت این سیستم ها مبتنی بر ابر بوده که امکان اشتراک اطلاعات وجود دارد و امکان ادام با سایر نرم افزار ها وجود دارد.
نرم افزار منابع انسانی با کاهش اسناد کاغذی و خودکار سازی
امور دستی، ارائه گزارش ها، سازمان دهی اطالاعات پرسنل به بخش امور منابع انسانی
کمک می نماید. برخی از عملکرد هایی که این نرم افزار برای سازمان ها ارائه می
نماید:
مزایای نرم افزار منابع انسانی چیست؟
نرم افزار مدیریت منابع انشانی مزایا زیادی دارد که
بزرگترین آن صرفه جویی در زمان می باشد. در این بخش به برخی دیگر از مزایای نرم
افزار منابع انسانی می پردازیم:
انواع نرم افزارهای منابع انسانی
انواع نرم افزار های مدیریت منابع انسانی وجود دار که با توجه به نیاز سازمانتان باید از آن ها استفاده نمایید. در این بخش به معرفی چند مورد از این انواع نرم افزار HRM می پردازیم:
این سیستم برای مدیریت اطلاعات منابع انسانی کاربرد دارد که در بخش هایی همانند ذخیره داده های کارمندان، استخدام متقاضیان و ردیابی آنها، مدیریت حقوق و دستمزد افراد ایفای نقش می نماید. HRIS می تواند به عنوان سیستم مستقل طراحی و تولید شود که با سایر سیستم ها ادغام می شود و یا به عنوان پایگاه داده اصلی در یک سیستم باشد.
ATS نرم افزاریست که جهت ساده سازی فرآیند استخدام از ابتدا تا انتهای فرآیند یاری می رساند. وظایفی مانند ارسال فرصت های شغلی در پلتفرم های مختلف، ذخیره داده های متقاضیان و انتخاب و گزینش افراد مناسب بر عهده این سیستم می باشد.
سیستم های ERP برای مدیریت منابع در سازمان مورد استفاده قرار می گیرد که بخش های مختلفی از سازمان را در بر می گیرد. نرم افزار ERP شامل ماژول های مختلفی از جمله امور مالی، منابع انسانی، حسابداری و ..... می باشد. یکی از ماژول های کلیدی در ERP بخش منابع انسانی می باشد که جهت مدیریت داده های کارمندان و تسهیل فرآیند های منابع انسانی می باشد. نرم افزار HRM در یک سیستم ERP می تواند سبب شود کل فرآیند های مربوط به کارمندان از ابتدا تا انتهای فعالیت آن ها در سازمان به خوبی مدیریت شوند.
نرم افزار منابع انسانی می توانند ویژگی های مختلفی داشته
باشند اما برای انتخاب نرم افزار مناسب بهتر است ویژگی هایی که در این بخش به آن
ها اشاره نمودیم را جهت انتخاب نرم افزار HRM در نظر بگیرید:
بدون نظر